Изготовление дверей

Оформление переговорной комнаты в офисе


Интерьеры переговорных с фотографиями и вариантами дизайна на проекте Арх-Ревю

Переговорная комната – обязательное помещение в любой солидной компании. Именно там, как правило, закладываются будущие проекты и решаются главные вопросы. Каким же должен быть дизайн интерьера переговорной? Варианты его решения могут быть различны, однако есть общие моменты – это удобная деловая обстановка и функциональность пространства.

Переговорная – это визитная карточка фирмы. Антураж этого помещения, его обстановка и отделка влияют на первое впечатление потенциальных партнеров и клиентов. Следовательно, дизайн интерьера переговорной требует особого внимания.

В зависимости от целевого назначения, солидности компании, числа участников переговоров различают несколько типов переговорных комнат – универсальные, общие, корпоративные и закрытые. Каждая из них имеет свои особенности, от которых напрямую зависит и интерьер переговорных комнат.

Наиболее распространенное решение – просторное помещение, рассчитанное на значительное число людей. Ключевые элементы обстановки – конференц-стол и офисные кресла.

Представить себе VIP переговорные комнаты фото позволяет наиболее четко. Это элитные зоны офиса, где проводятся встречи руководства фирмы с особо важными гостями, в том числе в неформальной обстановке. Эксклюзивность дизайна здесь имеет решающее значение. Допустимы изысканные аксессуары, мебель премиум-класса.

Для внутреннего пользования предусмотрена корпоративная комната. Ее назначение – проведение собраний коллектива, корпоративов, тематических семинаров. Здесь же может быть комната отдыха с мини-буфетом, мягкой мебелью, плазменными панелями.

Современный дизайн переговорного помещения универсального назначения – это компромиссный вариант, где с помощью офисных перегородок несложно из большого по площади помещения создать несколько отдельных уголков для общения.

Выбор стиля может быть сугубо официальным, как, к примеру, интерьер приемной комнаты либо выдержан в том или ином стилистическом направлении.

Стилии особенности дизайна переговорной комнаты

Классический вариант – это конференц-вариант, удобный для общения всех участников. При необходимости подчеркнуть особый статус какого-либо участника переговоров или стороны  используют дополнительный декор стен.Изучив фото переговорной комнаты дизайн можно разработать в привязке к месторасположению и форме стола.

Как вариация, классическая переговорная оформляется в банкетном варианте, где центральное положение занимает овальный стол. Интересен дизайн переговорной, с расстановкой столов в виде буквы «п» или в форме полумесяца, лицом к кафедре или к главному столу. Любая из таких планировок предполагает равное значение всех участников в переговорном процессе, способствуя конструктивности бесед.

Демонстрационный дизайн переговорной комнаты бывает театральным либо школьным. Первый предполагает наличие импровизированной сцены и размещенные перед ней стулья. Второй – расстановку столов в ряды.

Помимо естественного света для переговорных комнат можно использовать люминесцентные светильники с идеальной цветопередачей. Техническое оснащение не должно портить общего впечатления от интерьера. Лучше всего, когда оно встроено в мебель.

Цветовое решение отделки интерьера также важно. Идеально, когда оттенок стен контрастен цвету мебели. Влияет на атмосферу интерьера и присутствующие декоративные элементы – картины, цветы, аквариум с рыбами. С их помощью легче добиться раскрепощенности, способствующей взаимопониманию.

www.archrevue.ru

Переговорные комнаты

Комната для переговоров (она же просто переговорная) – служебное вспомогательное помещение компании с широким функционалом. Чаще всего она используется:

• как помещение для проведения переговоров с контрагентами и деловыми партнерами;

• конференц-зал для проведения внутренних совещаний;

• учебный класс (здесь проводят занятия по повышению квалификации, вводят в должность новых сотрудников и т.д.);

• зал для небольших фуршетов для руководителей высшего звена, других категорий сотрудников или партнеров.

Крупные и финансово успешные организации могут себе позволить иметь отдельные помещения, оснащенные для каждого случая. А что делать тем, кто стремится свести затраты к минимуму? Правильно – создать универсальное помещение, пригодное для всех перечисленных целей.

В статье мы расскажем об оснащении переговорных, а также о том, как планировать их занятость.

ИДЕАЛЬНАЯ ПЕРЕГОВОРНАЯ: УНИВЕРСАЛЬНАЯ, УДОБНАЯ

Представим себе идеальную переговорную – универсальное помещение, удобное для пользования в любой из его ипостасей. Перечень оснащения для разных функций переговорной приведен в Таблице.

Перечень оборудования можно расширять до бесконечности: например, добавить барную стойку и мягкую мебель – угловой диван, пару кресел и журнальный столик, на котором, как правило, журналов не бывает, и который нужен исключительно для размещения коньячных рюмок, тарелки с фруктами и вазы со сладостями.

ОСНАЩЕНИЕ ПЕРЕГОВОРНОЙ

Кратко пройдемся по перечню оснащения, приведенному в Таблице.

Магнитно-маркерная доска

Аналог школьной доски. К таким доскам требуются специальные губки для стирания написанного (как показала практика, их вполне можно заменить мягкой салфеткой), разноцветные магниты и специальные маркеры.

Магнитно-маркерная доска может быть передвижной или настенной (рис. 1, 2).

Рис. 1. Удобнее в использовании передвижные модели магнитно-маркерных досок на роликовых стойках.

Рис. 2. Магнитно-маркерная доска может быть настенной.

Плюсы передвижной доски:

• мобильность;

• возможность использовать обе ее стороны (доска переворачивается и фиксируется в нужном положении специальным стопором);

• стены остаются свободными, на них можно повесить экран для проектора или большого ТВ экрана.

Единственный плюс стационарной доски заключается в том, что она занимает меньше места, т.к. не имеет «ног».

Проектор и экран для него

Понадобятся для просмотра графических и видеоматериалов: презентаций, диаграмм, видеороликов и прочих аналитических материалов непосредственно с электронного носителя, без распечатывания плакатов и отрисовки схем вручную на доске.

Есть несколько вариантов установки проектора и экрана (рис. 3–6).

Рис. 3. Проектор установлен на столе, экран переносной.

Рис. 4. Проектор стационарно установлен под потолком, экран с дистанционным управлением, стационарно размещен над доской.

Рис. 5. Проектор настольный, экран переносной, на штативе. 

         

Рис. 6. Экран прячется над окном. Такой вариант размещения экрана может быть использован для небольших переговорных, где дорог каждый сантиметр площади и объема.

Компьютер и телевизор

Нужны для тех же целей, что и проектор, но телевизор, если его подключить к спутниковому ТВ, еще вдобавок может работать и по прямому назначению – показывать телепередачи.

Минусы этого варианта:

• он дороже;

• компьютер и ТВ-экран соединяются проводами. А значит, этот тандем неудобно использовать в переговорных или в конференц-залах, где компьютер располагается на значительном удалении от экрана: провода будут тянуться через всю комнату и путаться под ногами.

Ноутбук с интернетом

Портативный компьютер (ноутбук) с интернет-подключением и точка Wi-Fi, защищенная паролем, нужны для оперативного выхода в интернет как хозяевам, так и гостям с их мобильных устройств.

МФУ

В целях экономии места в переговорной предпочтительнее установить МФУ – копир, принтер и сканер в одном. Если же вы не стеснены ни в средствах, ни в пространстве, то набор устройств комбинируйте по своему усмотрению из того, что есть в наличии, или по иным параметрам.

Телефон

Телефон – радио- или стационарный с выходом на междугородную сеть и с возможностью звонков на мобильные телефоны. В этой фразе важны все слова. Правда, следует помнить о минусах радиотелефонов (рис. 7):

• участники встречи могут унести с собой трубку и забыть ее в каком-нибудь труднодоступном месте;

• заряд батареи в трубке заканчивается в самый ответственный момент важного разговора.

Рис. 7. Следим за трубкой радиотелефона и помним о зарядке.

Стол для переговоров

Для оптимального и удобного размещения участников стол в переговорную лучше выбрать овальный или скругленный (рис. 8–10).

Рис. 8. Овальный стол для переговоров – оптимальный вариант.

Рис. 9. По-прежнему актуальны столы традиционной Т-образной формы (обратите внимание на скругленные углы).

Рис. 10. При наличии больших пространств, денег и имперских амбиций можно обратить свой взор в сторону столов иных причудливых форм (обратите внимание на углы).

В условиях кризиса подойдет и простой бюджетный вариант стола (рис. 11).

Рис. 11. Подойдет и обычный квадратный стол, если других вариантов нет.

Стеклянные столы выглядят современно и «облегчают» обстановку, особенно если площадь комнаты невелика (рис. 12). Но здесь есть нюанс, о котором часто забывают: прозрачные стеклянные поверхности потребуют постоянного тщательного ухода как сверху, так и с нижней стороны.

Рис. 12. Прозрачная столешница пропускает свет и визуально расширяет пространство.

После того как участники совещания от скуки будут соревноваться, кто дальше всех под столом дотянется (это абсолютно реальный случай из моего личного опыта), для удаления отпечатков пальцев придется залезать под стол и наводить чистоту в очень неудобной позе, сидя на полу. А если график загрузки переговорных плотный, то вы не будете успевать привести помещение в надлежащий вид между совещаниями, и очередные гости будут брезгливо созерцать чью-то дактилоскопию на стекле.

Это особенно актуально, если переговорная периодически будет использоваться как учебный класс.

То же касается и мебели со слишком светлой обивкой – она потребует более трудоемкого ухода.

Стулья (кресла)

Они должны быть удобными и эргономичными, чтобы в течение длительных совещаний у их участников не возникало дискомфорта. Лучше отдать предпочтение креслам с мягкой обивкой и подлокотниками, на тонких светлых ножках (рис. 13).

Рис. 13. Очень выигрышно смотрится кожаная обивка кресел.

Для конференц-залов и зон ожидания подойдут стулья попроще. Их можно использовать также и для меблирования скромной переговорной.

Кресла с крестовиной на роликах для переговорных неудобны: они утяжеляют интерьер и занимают много места.

Шкафы

Книжные шкафы, в том числе с запирающимися отделениями, нужны для хранения необходимого минимума канцтоваров, рекламной и сувенирной продукции, особенно если переговорной пользуется большое количество сотрудников из разных подразделений организации (рис. 14).

Рис. 14. Книжный шкаф с запирающейся нижней секцией оградит дорогие сувениры от ненужных случайных или любопытных проникновений.

В верхней секции можно хранить материалы и принадлежности, не подлежащие строгому учету (например, канцелярские принадлежности), в нижней – дорогие сувениры с логотипом организации.

К шкафам для одежды особых требований не предъявляется. Главное – чтобы они были достаточной вместимости.

Шкафы обычно подбираются в едином стиле и в тон к остальной мебели.

Дипломы и награды

Витрины (стенды, полки) с дипломами и наградами не являются обязательным атрибутом переговорной. Но если место позволяет, можно разместить в переговорной стеллажи, на которых будут храниться свидетельства ваших корпоративных достижений. При дефиците места можно ограничиться полками (рис. 15).

Рис. 15. «Стена славы» компании в переговорной.

Канцтовары

Канцелярские принадлежности размещают в шкафах. Важно определиться с объемами канцтоваров: это будет минимальное количество, которое вы каждый день будете восполнять, или запас будет более существенным, но есть риск, что часть его разойдется по рабочим столам.

Вот примерный перечень канцтоваров, которые нужны в переговорной:

• бумага для принтера;

• ручки;

• карандаши;

• ластики;

• стаканы под канцтовары;

• лотки для бумаги;

• степлер и скобы к нему;

• скрепки для бумаг;

• маркеры-цветовыделители нескольких цветов;

• маркеры для доски;

• губка для доски;

• магниты для доски;

• ножницы;

• влажные салфетки для оргтехники (рис. 16).

Рис. 16. Канцтовары, необходимые для переговорной.

Кондиционер

Сплит-система – это довольно дорогое оборудование, требующее постоянного внимания и ухода. Но в активно используемой комнате для переговоров очень желательно ее установить. Мало того что в душном, жарком или, наоборот, холодном помещении находиться некомфортно, а ведь еще есть люди, плохо переносящие жару и падающие в обморок при повышенной температуре воздуха.

Для переговорной нужна сплит-система с дистанционным управлением, возможностью охлаждения и подогрева воздуха.

Диван и барная стойка

Диван не относится к обязательным предметам обстановки переговорной, однако для создания неформальной атмосферы и уюта его часто устанавливают в переговорной в комплекте с журнальным столиком или даже с небольшой барной стойкой (рис. 17, 18).

Рис. 17. Диван добавляет уюта.

Рис. 18. Барная стойка может быть небольшой и чисто символической, не в ущерб остальной необходимой меблировке. Заполнять стойку следует непосредственно перед началом переговоров, а после их окончания всё убирать и ничего в ней не хранить.

Кухонная зона

В переговорной можно оборудовать небольшую кухонную зону. Шкафы для посуды лучше выбрать навесные (они занимают меньше места) и полностью закрытые (рис. 19, 20).

Рис. 19. Содержимое навесных шкафов с посудой и продуктами в переговорной лучше не демонстрировать.

Рис. 20. Отличный вариант для переговорной – мини-кухня. Готовый мебельный комплект занимает не очень много места и быстро маскируется под обычный шкаф.

Кофе-машина

Кофе-машина относится скорее к предметам роскоши и приятным излишествам, без которых скромная переговорная может обойтись.

Если все же принято решение приобрести ее, то на стадии выбора нужно ответить на несколько важных вопросов:

1) кофе-машина будет варить кофе только для гостей или ей смогут пользоваться все сотрудники;

2) как часто у вас бывают гости и сколько человек в офисе будут пользоваться кофе-машиной;

3) как далеко от кофе-машины находится мойка;

4) сколько времени и сил вы готовы ежедневно уделять уходу за аппаратом;

5) потребуется ли варить капучино;

6) куда вы ее поставите, т.е. какими должны быть размеры устройства, чтобы оно гарантированно поместилось в нужный угол или нишу шкафчика, мини-кухни и т.д.

Если кофе-машина нужна только для гостей и для руководителя, можно выбрать более дорогие модели, в которых используются зерна. Они требуют бóльшего ухода, чем капсульные.

Кроме того, предпочтительнее выбирать модели с минимумом сложных «наворотов» и с внешним капучинатором в виде трубочки – они реже выходят из строя.

Для высокого руководства и гостей можно рассмотреть модели, имеющие дополнительные полезные функции:

• запоминание рецептов напитка, если руководитель или постоянный уважаемый гость предпочитают какой-то особенный;

• регулировка объема и крепости напитка;

• использование молотого кофе наряду с зерновым.

Если кофе-машина будет обеспечивать напитком весь коллектив, то лучше выбрать капсульную модель с простым управлением и большими баками для воды и жмыха (рис. 21).

В противном случае сотрудник, ответственный за содержание и обслуживание машины (а это, как известно, чаще всего секретарь), будет только этим весь день и заниматься – опорожнять и мыть баки со жмыхом, поддоны, доливать воду, запускать процедуру чистки и т.п.

Рис. 21. Кофе-машина для офиса должна иметь большие емкости для воды и жмыха, доступный и понятный интерфейс.

Впрочем, периодически нужно мыть любую кофе-машину, поэтому необходимо, чтобы мойка была в непосредственной близости.

Холодильник

Небольшой холодильник можно разместить в нише под столешницей (см. рис. 19, 20). Впрочем, если есть насущная необходимость и финансы и площадь позволяют, можно установить и полноразмерную модель.

Микроволновая печь

Поскольку в переговорной микроволновка будет нужна только для разогревания, и то нечасто, главными критериями ее выбора должны стать небольшие размеры и невысокая цена. Если же печь планируется использовать всем офисом для разогревания обедов и пиццы во время перекусов, то нужно выбирать «неубиваемые» модели соответствующих размеров.

Посуда

Посуда для переговорной должна быть функциональной и выдержанной в едином стиле. Некоторые компании предпочитают оснащать переговорные чашками и тарелками с фирменной символикой. В качестве рекламного хода это имеет определенный смысл, но довольно непрактично, поскольку посуда может разбиться, заменить ее нужно будет на точно такую же, а чашки с логотипом организации в обычном хозяйственном магазине не купишь.

Если вы не хотите лишних хлопот, выбирайте однотонные тарелки и чашки (рис. 22).

Рис. 22. Лучший выбор – однотонные чашки и тарелки без рисунков и золотого ободка, который может вывести из строя микроволновку.

Количество столовых приборов следует определять по ситуации. Если намечается многолюдное совещание, то нужно уточнить у ответственного лица количество гостей и при необходимости докупить нужное количество посуды.

Минимальный набор посуды для переговорной состоит из следующих предметов:

• чайные и кофейные пары (в крайнем случае можно обойтись одними чайными);

• вилки, чайные и столовые ложки;

• стаканы для воды;

• бокалы для вина;

• фужеры для шампанского;

• бокалы для виски и коньяка;

• рюмки;

• сахарницы;

• вазочки для сладостей;

• вазы (глубокие блюда) для

фруктов;

• большие плоские тарелки для бутербродов;

• френч-пресс;

• ножи кухонные;

• доски разделочные по количеству ножей;

• штопор;

• бумажные салфетки;

• бумажные полотенца.

ЗОНИРОВАНИЕ ПЕРЕГОВОРНЫХ КОМНАТ

Продумывая размещение мебели и техники в переговорной, нужно отталкиваться от подведенных коммуникаций, которые проблематично или невозможно перенести: от места расположения раковины, водопроводного крана, розеток.

Помещение по возможности следует разделить на зоны:

 Деловая зона (зона ведения переговоров). Если коммуникации могут быть расположены в любом месте помещения, то следует вначале спланировать деловую зону. Она должна занимать основное пространство и находиться в самой удобной и хорошо освещенной части комнаты.

Обычно стол для переговоров занимает центральную часть помещения. С торца на стену следует повесить экран для проектора, ТВ-экран, магнитную доску – они должны быть хорошо видны со всех мест.

 Гардеробная зона (шкафы для одежды). Располагается в непосредственной близости ко входу. Если площадь комнаты для переговоров невелика, шкафы для верхней одежды гостей могут находиться снаружи, перед входом в переговорную, но при условии, что сохранность вещей будет находиться под контролем, т.е. шкафы должны находиться в поле зрения секретаря, охранника или иного ответственного лица.

 Зона неформального общения. Ее лучше разместить в отдалении от деловой зоны, в спокойном углу. Здесь можно поставить диван, журнальный столик или даже (гулять так гулять!) барную стойку.

 Кухонная зона. Ее размещение будет определяться расположением раковины и канализации. Здесь будут находиться холодильник, микроволновая печь, шкафы для посуды и продуктов.

Набор продуктов в переговорной может быть разным, в зависимости от пожеланий руководства. Стандартный перечень такой:

• минеральная вода с газом и без в бутылках по 0,33 и 0,5 л;

• печенье сладкое и несладкое;

• конфеты шоколадные в коробках и развесные;

• сахар-песок и кусковой рафинад;

• молоко;

• чай черный и зеленый, предпочтительно крупнолистовой;

• кофе в зернах и молотый.

В расширенный перечень («неприкосновенный запас» для особых случаев) можно включить сухое и игристое вино, коньяк.

Скоропортящиеся продукты (мясо, колбаса, ветчина, сыр, рыба, масло, хлеб и т.д.) для канапе приобретаются строго под конкретные переговоры. Их запас в переговорной держать не рекомендуется.

         

ПЛАНИРОВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗАНЯТОСТИ ПЕРЕГОВОРНОЙ КОМНАТЫ

Для порядка и планирования занятости переговорных комнат следует предпринять ряд действий.

1. Разработать Инструкцию по пользованию переговорной комнатой. Инструкция утверждается и вводится в действие приказом руководителя.

Инструкция должна быть простой и содержать следующие основные сведения:

• кто и для каких целей имеет право использовать переговорную комнату;

• способы и сроки предварительного бронирования и отзыва заявок;

• порядок получения/сдачи ключей от переговорной;

• ответственность за сохранность предметов и вещей во время переговоров;

• ответственность за соблюдение чистоты и порядка;

• график работы переговорной комнаты (если это необходимо) (Пример 1).

2. Запретить общий свободный доступ в переговорную путем банального запирания на ключ или программированием электронных пропусков сотрудников.

3. Завести Журнал бронирования переговорной комнаты (в электронном виде) (Пример 2).

Бронирование переговорных может осуществляться различными способами:

 Посредством корпоративной электронной почты: сотрудник, желающий забронировать переговорную, присылает заявку на электронную почту секретаря или другого сотрудника, отвечающего за функционирование переговорной.

Плюсы данного способа:

• доступность практически для любой организации;

• отсутствие дополнительных затрат;

• простота.

 Через корпоративный портал, если на нем предусмотрена такая функция. Например, если портал реализован на базе Microsoft Office SharePoint Portal Server.

Плюсы данного способа:

• всё уже придумано за вас, т.е. не нужно ломать голову, как организовать процесс;

• возможность работать через MS Outlook и MS Exchange.

Минусы:

• привязка к продуктам Microsoft, а они используются далеко не везде;

• дополнительные материальные затраты.

4. Завести Журнал выдачи ключей от переговорной (в бумажном виде) (Пример 3).

         

          

                          

Как вы уже поняли, обустройство и планирование работы переговорной комнаты – дело сугубо индивидуальное для каждой организации. Потребности и возможности у всех разные. Но общие принципы остаются неизменными – это удобство и функциональность.

Конечно, забота о поддержании порядка и обеспечении переговорных комнат налагает на секретаря дополнительную ответственность, требует затрат времени и сил, но, если в итоге вам удастся создать и поддерживать на достойном уровне комнату переговоров, это обязательно положительно отразится как на имидже вашей организации, так и на микроклимате вколлективе. Обустраивая переговорные комнаты, вы можете проявить себя отчасти и как дизайнер, и как администратор, и просто как хлебосольная, радушная и аккуратная хозяйка. 

Л.А. Назарова, документовед

www.profiz.ru

Комната переговоров: особенности оформления и необходимость

12.09.2018

Офисная мебель для переговорных комнат – лицо вашей компании. Актуальные силуэты, эффектная отделка, экологичность материалов и привлекательная цена – вот только не все критерии выбора мебели из всего многообразия предлагаемого на рынке мебели.

Для чего нужны столы переговоров

Столы для переговоров по праву считаются «сердцем» делового и политического общения. Испокон веков за переговорным столом решались судьбы целых народов и стран. Интриги и компромиссы, объявленные войны и заключенные союзы, величайшие трагедии и потрясающие мистификации - чего только не происходило за столом переговоров.

Переговорная комната многофункциональна, она используется и для встреч с клиентами, переговоров, и для корпоративных совещаний. Нередко ее пространство служит и зоной отдыха для сотрудников. В любом случае именно по обстановке переговорной комнаты партнеры и работники компании судят о солидности организации в целом. Поэтому на начальном этапе разработки переговорной особенно важно определить, для каких целей она будет использоваться, правильно подобрать столы переговоров.

Обустройство переговорной комнаты

Есть множество концепций обустройства пространства для переговоров в офисе. Из всего многообразия можно выделить три основных вида переговорных комнат:

  • Общая;
  • Закрытая;
  • Корпоративная.

Причем род деятельности компании, типы переговоров, ее позиционирование являются определяющими факторами, влияющими на выбор вида комнаты переговоров.

Общая переговорная – самое универсальное решение. Это просторное помещение, способное вместить большое количество людей, столы переговоров и конференц-стулья. Дизайн переговорной строг и функционален, в обстановке нет ничего лишнего: длинные конференц-столы и кресла для переговоров – ее главные составляющие. Такой интерьер подойдет для встреч любого уровня, конференций, собраний сотрудников.

Какой должна быть комната для переговоров

В любой крупной компании непременно должна быть подобная переговорная. Но так ли она необходима небольшим фирмам? Все зависит от специфики работы. Если в компании нет потребности в регулярных «многолюдных» совещаниях, гораздо эффективнее оборудовать несколько небольших переговорных комнат, которые будут выполнять те же функции, но в меньших объемах. Организация, которой все же иногда требуется большой зал, можно воспользоваться компромиссным вариантом: одна комната делится на несколько маленьких комнат для переговоров при помощи мобильных перегородок. В случае необходимости все зоны легко объединяются для проведения крупного мероприятия или для установки в кабинет руководителя.

Поскольку общая комната переговоров служит, прежде всего, представительским целям, располагается она чаще всего во фронт-офисе (часть офиса, ориентированная на работу с клиентами).

Закрытая переговорная

Закрытая переговорная – это VIP-зона, в которую имеют доступ только руководитель и его особенно важные клиенты. Эксклюзивность обстановки поставлена здесь во главу угла. Офисная мебель от нашей компании, оборудование, картины, столы переговоров – все должно соответствовать самому высокому классу. Для закрытой переговорной не нужны большие площади, в ее задачи входит создать условия неформальной обстановки для нескольких человек. Это VIP-решение для солидной, заботящейся о своем имидже компании. Закрытая комната переговоров размещается преимущественно рядом с кабинетом руководителя.

Корпоративная переговорная

По-другому выглядит корпоративная переговорная. Разумеется, она в полной мере соответствует уровню компании, однако у нее другие задачи, а значит, и совершенно иная обстановка. Поскольку переговорная предназначена исключительно для «внутреннего пользования», вполне оправдан принцип «минимум затрат – максимум пользы».

Как правило, в такой переговорной с помощью мобильных перегородок и складной многофункциональной мебели для персонала можно менять обстановку в зависимости от предстоящего мероприятия. Очень часто корпоративная переговорная выполняет также функции комнаты отдыха для сотрудников. В этом случае в ней должен быть предусмотрен «уголок» со всем необходимым: мягкой мебелью, мини-буфетом, плазменной панелью, оснащенной тюнером и аудиосистемой.

officeburg.ru

Как создать в офисе удобную и функциональную комнату для переговоров?

30.10.2018

Переговорная в офисе – это кабинет, который хотя и не служит постоянным местом работы для сотрудников, тем не менее играет важную роль в работе компании. Даже если ваши заказчики не приходят непосредственно в офис, переговорная нужна для других целей: проводить собеседования, совещания отделов, тренинги.

Переговорная в офисе, созданная с помощью алюминиевых перегородок с жалюзи

Как понять, какого размера переговорная комната нужна вам? Если при рассадке сотрудников можно опираться на правило «не менее 4,5 кв. м на человека, работающего за компьютером, не считая подсобных помещений», то, определяя площадь комнаты для совещаний, нужно обратить внимание на следующие пункты:

  • Сколько у вас отделов в компании? Если регулярно проходят совещания руководителей и от каждого отдела присутствует один человек, нужно предусмотреть такое количество мест в переговорной, как минимум.
  • Приезжают ли в офис заказчики? Сколько обычно человек присутствует на переговорах?
  • Проходят ли тренинги, обучающие семинары и как много сотрудников присутствует на них? Если нет другого места и роль класса будет выполнять та же переговорная, нужно учесть это.
  • Часто ли вы проводите собеседования? Для одного соискателя, менеджера по персоналу и руководителя отдела не нужно много места, но если совещания и собеседования будут пересекаться по времени, лучше предусмотреть дополнительную небольшую комнату – специально для собеседований и других встреч, где будет присутствовать 2–3 человека.

Эти правила можно применить к средним компаниям, а в крупных, где есть постоянный поток посетителей, заказчиков и соискателей, можно запланировать несколько больших и несколько маленьких переговорных.

Если нужно несколько переговорных, стекло – оптимальный выбор: не затемняет и не загромождает пространство

Где расположить?

Если вы располагаете офисом «открытого» типа и у вас нет недостатка в естественном освещении, большой комнате переговоров нужно выделить такое место, чтобы:

  • К ней было удобно проходить из любой точки офиса.
  • Ближайшие рабочие места были на некотором удалении. Это необходимо, чтобы шум основной части офиса не мешал в переговорной, а до заказчиков не донеслись разговоры, содержащие конфиденциальную информацию (например, обсуждение условий поставок в отделе продаж).
  • В ней было хотя бы одно окно: даже при отлично работающей системе кондиционирования при долгих совещаниях нужно обеспечить приток свежего воздуха.

Матовое стекло внизу и прозрачное наверху: красивое и функциональное сочетание

Какие материалы выбрать?

Выбор зависит от интерьера вашего офиса, количества переговорных и их размера. Если планируется всего одна комната, ее вполне уместно будет смонтировать из глухих или комбинированных (со стеклом в верхней части) перегородок. Если же таких комнат нужно несколько, то в этом случае такие материалы, как ЛДСП или МДФ, визуально закроют, загромоздят пространство. В этом случае лучше использовать стекло. Если полностью прозрачные стены не подходят, стекло дополняют жалюзи либо матовой (белой или цветной) пленкой.

Звукоизоляция

Если рассматривать вопрос звукоизоляции, то здесь два решения:

  1. Использовать перегородки высотой до потолка или, если потолки очень высокие, максимальной высоты. Одинарные или двойные стеклянные перегородки снижают шум достаточно эффективно – до 36–38 дБ.
  2. Если для создания переговорной использованы глухие перегородки, внутри можно дополнительно использовать звукопоглощающие панели, отделанные синтетическим либо натуральным материалом для подавления звуковых волн. Это дополнительно улучшит акустику.

Переговорная с прозрачной стеной и жалюзи

Дополнительные элементы

Для удобной работы в переговорных нужно предусмотреть такие устройства:

  • Розетки: они нужны для ноутбуков, поэтому оптимально встроить их в столы, чтобы с любого из мест было удобно подключиться. То же касается сетевых кабелей.
  • Экран и проектор – для проведения презентаций, тренингов. В этом случае нужны жалюзи или роллеты на окно для создания полумрака.
  • Кондиционер или вентиляция, особенно если в помещении нет окна: для долгих совещаний это необходимый элемент.

С любыми нашими перегородками – как глухими из гипсокартона и других материалов, так и стеклянными – не возникает никаких проблем с прокладыванием проводки и интернет-кабеля. Дополняя их встроенными дверьми, вы получите удобный, полностью изолированный кабинет, оснащенный всем необходимым для работы.

pro-peregorodki.ru

Дизайн переговорной комнаты

Практически любая современная компания старается сделать дизайн своего офиса максимально солидным и обеспечить в нем богатую функциональность каждого уголка пространства. Очень часто создаются специальные комнаты для переговоров с клиентами и партнерами. Дизайн переговорной комнаты должен обладать предрасполагающей атмосферой, а также богатым внешним видом, так как помещение будет соотноситься с успешностью компании. Если все будет оформлено убого, то и впечатления о предприятии будет соответствующим.

Оформление офиса для встреч с клиентами

В комнате для переговоров решаются практически все важные для жизни компании вопросы. На нее возлагается большая ответственность, так что дизайн переговорной должен находиться на максимально высоком уровне. Он должен воплощать надежность и создавать чувство комфорта, при нахождении здесь.

Переговоры часто призваны привести людей к компромиссу, для чего требуется предоставление доказательств. Дизайн переговорной комнаты в офисе призван стать одним из дополнительных факторов, чтобы склонить собеседника на свою сторону. Существует ряд определенных факторов, которые являются наиболее важными для данного дела. Дизайн проект клиентского офиса должен содержать:

  • Хороший уровень звукоизоляции;
  • Удобную и практичную мебель;
  • Отличное освещение и возможность управления внутренним климатом;
  • Достаточно большое место для демонстраций, а также размещения соответствующей техники.

Дизайн переговорной

Дизайн переговорной комнаты будет зависеть от того, в каком направлении работает компания. Это требуется для грамотного учета всех нюансов, а также наличия декоративных вещей, которые бы подчеркивали сферу деятельности и помогали клиентам определиться с выбором.

Дизайн переговорной в офисе в Москве и Санкт-Петербурге следует заказывать у профессионалов. Они смогут учесть все особенности, которыми должен обладать интерьер в данной компании. Специалисты Артум смогут создать качественный индивидуальный дизайн переговорной для вашей организации. Это поможет продвижению бизнеса и выведет работу с клиентами на новый уровень.

Интерьер офиса при работе с клиентами играет очень важную роль, так что специалисты помогут создать максимально приятное впечатление. Ваши партнеры и клиенты будут удивлены, в хорошем смысле этого слова, внешним видом вашего офиса.

Для заказа дизайн проекта звоните 7 (800) 775-37-92

Читайте далее:

  • Дизайн-студии неправильной формы

Дизайн переговорной комнаты

Рейтинг статьи:2.7/5 Всего оценок:6

Рейтинг статьи: 2.7/5 (Всего оценок: 6)

Чтобы узнать цену — звоните 7 (800) 775-37-92

Получите индивидуальный расчет стоимости дизайн-проекта и ремонта

Отправьте заявку или позвоните:

7 (800) 775-37-92

www.artumstudio.ru

Переговорная комната: от проектора к голограмме

В любой коммерческой организации почти треть рабочего времени сотрудников посвящена совещаниям, переговорам, внутренним и внешним коммуникациям. Пятая часть персонала компаний уже работает удаленно. Важно, чтобы это время расходовалось максимально продуктивно, а каналы связи обслуживали бизнес-процессы быстро, четко и эффективно. Поэтому необходимо правильно организовать и оборудовать систему переговорных комнат.

Коммуникации сегодня – одно из основных средств производства. На каналы связи ложится колоссальная нагрузка по обеспечению корректной, быстрой и безопасной работы бизнес-процессов.

К 2020 году почти половина всех сотрудников в корпоративном секторе США будет работать удаленно. Согласно исследованию РБК, уже сейчас каждая пятая российская компания пользуется услугами удаленных специалистов. Как ожидается, в 2020 году число таких сотрудников в целом увеличится до 20%. Каждый работник вне офиса экономит организации порядка 170 тыс. рублей в год, а совокупный профит от такого подхода на общероссийском рынке составил в 2017 году 68 млрд. рублей.

Удаленную модель практикуют не только стартапы или технологические компании. Политику гибкого графика работы успешно применяют, например, в немецком подразделении Volkswagen. Вопреки предсказаниям, этот режим до сих пор не стал нормой (IBM и Yahoo вообще решили вернуть всех сотрудников без исключения в офис). Но компании, игнорирующие данный тренд, теряют в мобильности. Целый набор производственных операций удобнее и дешевле делать через аутсорсинг, удаленно и в рамках разовых проектов.

Дело отчасти в психологии: работодатель по-прежнему хочет иметь полный контроль за сотрудниками с 9 до 6. Хотя современные технологии позволяют гарантировать качественное взаимодействие подразделений и оптимальные коммуникации с партнерами, поставщиками, клиентами в удаленном режиме.

Виртуальные коммуникации для бизнеса

Научная фантастика (Sci Fi) десятилетиями транслировала представления о том, как должны выглядеть рабочие коммуникации. Видеоконференцсвязь появилась в кино еще в 50-е годы прошлого века, реальностью технология стала только в начале 90-х.

Первое подобие голограммы возникло на экране в одной из частей трилогии про Фантомаса, активно эксплуатировал этот прием Джордж Лукас в эпопеи «Звездные войны». Все идет к тому, что скоро голографическая связь станет мейнстримом в корпоративном секторе.

Демонстрационное видео с возможностями использования голограмм в повседневном общении выпустила в 2016 году Microsoft. Проект голографической комнаты для переговоров был представлен компанией совместно с DVE в 2014. В начале 2017 года первый в истории сеанс голографической связи между абонентами сотового оператора (сети стандарта 5G) провели южнокорейская KT Corporation и Verizon.

Подобные решения уже представлены на рынке в нескольких вариантах: канадская TeleHuman 2, Q-Room от американской Quintetto. Q-Room позиционируется как первая иммерсивная голографическая технология для виртуальных коммуникаций в продажах, организации рабочих процессов и обучении.

Принцип работы голографических переговорных комнат состоит в том, что человека снимает несколько камер (они берут не только двухмерную картинку, но и данные о глубине), создавая его 3-D образ, а потом посредством интернета или локальной сети образ транслируется участникам конференции через интеллектуальные проекторы.

Проще говоря, получается эффект «полного присутствия» человека в комнате, зрительный контакт и возможность считывать всю информацию, которую мы выражаем через мимику и жесты.

Об экономии издержек на прочие каналы связи говорить пока не приходится, поскольку голографические переговорные комнаты – дорогие игрушки, которые не отменяют прочие средства коммуникаций. Речь может идти о бонусах в плане репутации. Вряд ли голограмма поможет существенно повысить внутрикорпоративную и клиентскую лояльность.

Варианты организации коммуникационного пространства в офисе

Переговорные комнаты с видеоконференцсвязью нужны не только и не столько для организации удаленного общения сотрудников и партнеров. Ежегодно в мире проходит около 11 миллионов бизнес-встреч, до 37% среднего рабочего времени тратится на переговоры, планерки и совместные заседания отделов. Это время должно расходоваться максимально продуктивно.

Рынок IT предлагает множество решений для групповой коммуникации. Обычно крупные компании оборудуют для этих целей отдельно конференц-зал и несколько переговорных комнат (включая VIP) с единой рабочей средой для эффективного проведения встреч и совещаний. Небольшие предприятия обходятся опциями поскромнее.

Экономичный вариант переговорной комнаты может выглядеть так: несколько столов, места для руководства и монитор на стене. Это программа-минимум. На следующей ступени эволюции появляются микрофоны: и на столе руководителей, и на остальных местах. Более продвинутый уровень предполагает небольшие экраны у каждого рабочего места – эти устройства уже могут дублировать информацию, подающуюся на центральный монитор.

В среднем цена минимального набора для оснащения переговорной комнаты обойдется в 150 тыс. рублей при условии, что площадь соответствующего помещения не превышает 70 кв. м. За эти деньги вы получите мультимедийный проектор для презентаций, экран и встраиваемую либо навесную систему озвучивания.

Вариант «эксперт» – от 750 тыс. рублей, и здесь палитра технологических решений значительно шире: плюсом к проектору, экрану и акустике идут интерактивные доски, системы аудио- и видеоконференцсвязи, всевозможные встраиваемые модули и лифтовые системы проекторов (когда аппаратура как бы притапливается в стол или потолок, появляясь по мере необходимости для экономии пространства). Такой зал можно оборудовать в помещении до 100 кв. м.

Стоимость оснащения системы переговорных комнат класса «люкс» уходит за миллион. Опции можно добавлять до бесконечности: выбрать комплекс со светодиодным экраном вместо проектора (тем более, что стоимость их в последние годы заметно снизилась), дополнительную систему вентиляции, функцию синхронного перевода и т.д.

Требования к организации переговорных комнат

Когда бюджет ограничен, разумнее исходить из задач и грамотной организации процесса оборудования переговорной комнаты.

  1. Вся умная «начинка» переговорки или конференц-зала должна работать бесперебойно: связь должна быть быстрой, а изображения и звуки четкими. Когда во время переговоров или видеоконференции происходит разъединение спикеров, нарушение связи или зависание компьютеров, то помимо очевидных неудобств это чревато репутационными и финансовыми потерями.

Время, затрачиваемое на устранение внезапной технологической неполадки, составляет в среднем полчаса, для западных компаний в 250 человек подобные эксцессы обходятся в 250 тыс. долларов в год (можете просчитать свои потери, взяв стоимость рабочего времени ваших сотрудников). Нужно не только оснастить зал качественным оборудованием, но и предусмотреть возможность обустройства централизованного удаленного контроля и настройки для оперативного решения возникшей проблемы.

  1. Современное помещение для переговоров должно быть удобным и комфортным а устройства должны сочетаться с дизайном комнаты, не занимать много места да и вообще не привлекать к себе внимания. Здесь, разумеется, возможен только индивидуальный подход. Оборудование, мебель, освещение, вообще вся обстановка, включая цвет краски на стенах, должны быть разными для небольших помещений формата переговоров один на один, комнат для мозгового штурма (креативных мастерских), залов для внутренних конференций и помещений, предназначенных для общения с клиентами и внешними спикерами.
  1. В любом конференц-зале должна присутствовать возможность интерактива с аудиторией, соответственно все необходимые панели, консоли, микрофоны должны быть на своих местах и в рабочем состоянии.
  1. К этому можно добавить совместимость системы с различного рода программным оборудованием (на случай, если понадобится апгрейд помещения), а сам зал нелишне приспособить под переговоры таким образом, чтобы все его конструктивные части можно было оперативно разобрать и собрать обратно.

Помещение для видеоконференции оборудовано системой камер, экранов и микрофонов, модификаций которых великое множество. Качество и скорость передачи звука и изображения будет варьироваться в зависимости от цены (например, светодиодные экраны будут базово отличаться лишь шагом пикселя).

На сайтах производителей и поставщиков вы можете посмотреть всю линейку девайсов от небольших мониторов до видеостен, высоконтрастных экранов и светодиодных модулей. То же самое касается и акустических систем. Плюсы установки средств конференцсвязи в переговорных комнатах должны перекрывать расходы (проще говоря, она должна быть регулярно востребована):

  • Экономия на телефонных звонках, благодаря связи через интернет.
  • Снижение затрат на командировки за счет возможности интерактивной командной работы (это удобно и при работе с филиалами, и сотрудничестве с фрилансерами, и при дистанционном обучении, собеседованиях и т.д.), оперативность в принятии решений.
  • «Офис в кармане»: подключиться к работе можно практически через любой гаджет, даже если вы находитесь в дороге, дома, отпуске.

geoline-tech.com

Дизайн переговорной комнаты. Проекты переговорных комнат офисов Москвы от дизайн студии Forma Group

Часто переговорные комнаты устраивают в помещениях без окон, в силу дефицита внутреннего пространства, имеющего прямой доступ к внешней среде. В такой комнате любой человек чувствует дискомфорт. В случае, если в переговорном помещении нет окон, следует позаботиться о правильном искусственном освещении. Оно должно быть не слишком ярким и, желательно, многоуровневым. Например, массивная люстра может быть дополнена светильниками или бра. Такой прием поможет создать более комфортную, «домашнюю» обстановку.

Классический дизайн переговорной комнаты выполняется в стиле конференции, который подразумевает расположение столов в комнате в форме полумесяца или П-образном виде. Отличными вариантами для конференц-зала являются круглые столы, столы с полым центром.

Компания Forma Group имеет богатый опыт по разработке и созданию эксклюзивных дизайн проектов для переговорных комнат. Наши дизайнеры помогут воплотить в жизнь оригинальный дизайн проект, избежав безликости и чрезмерной консервативности этого важного функционального пространства.

www.forma-group.ru


Смотрите также